หลักการและเหตุผล

ผู้รับผิดชอบโครงการ
         ห้องเอกสารอัครสังฆมณฑลกรุงเทพฯ และสำนักเลขาธิการอัครสังฆมณฑลกรุงเทพฯ
 

ขั้นตอนการดำเนินการ

1.

สำนักเลขาธิการฯออกแบบและจัดพิมพ์สมุดบันทึก พร้อมทั้งจัดส่งไปยังวัดต่าง ๆ (ภายในเดือนเมษายน ค.ศ.2005)

2.

วิธีการบันทึก

- เจ้าอาวาสควรเป็นผู้บันทึกเอง หรือผู้ช่วยเจ้าอาวาสผู้ได้รับมอบหมาย หากจำเป็น จะเป็นเลขานุการของวัดเป็นผู้บันทึกก็ได้

-บันทึกเหตุการณ์ต่างๆ ที่น่าสนใจ ดังนั้นไม่จำเป็นต้องบันทึกทุกวัน หากเหตุการณ์ทุกอย่างเหมือนเดิม

   หรือเป็นไปตามปกติ

-บันทึกรายละเอียดของเหตุการณ์ที่จะบันทึก เรื่องของวันเวลา ชื่อบุคคล และสถานที่เกี่ยวข้อง สภาพแวดล้อมเบื้องหลัง

   หากมีเอกสารหรือรูปภาพประกอบ จะทำให้การบันทึกนั้นสมบูรณ์ขึ้น

- บันทึกการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นที่วัด

3.

การส่งมอบบันทึกจดหมายเหตุ ควรส่งมอบบันทึกจดหมายเหตุให้แก่คุณพ่อเจ้าอาวาสองค์ต่อไป และหากบันทึก นั้นมีอายุ

มากกว่า 5 ปี ขึ้นไป จัดส่งไปยังห้องเอกสารอัครสังฆมณฑลกรุงเทพฯ

4.

จัดอบรมเลขานุการของวัดและหน่วยงาน เพื่อทำความเข้าใจเรื่องนี้ และเพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึก

โดยการจัดอบรมร่วมกับการอบรมทำความเข้าใจระบบหอจดหมายเหตุ
 

งบประมาณ

1. การจัดพิมพ์สมุดบันทึกจดหมายเหตุ 20,000.บาท (สองหมื่นบาทถ้วน) (ที่จริง การบันทึกจดหมายเหตุวัดต่าง ๆ จะใช้สมุด

         อะไรก็ได้ หากมีสมุดของวัดเองก็ยิ่งดี แต่เพื่ออำนวยความสะดวกให้มากขึ้น สำนักเลขาธิการฯ จะจัดพิมพ์และ
       แจกจ่ายไปยังวัดที่  ต้องการ)

2. การจัดอบรมเจ้าหน้าที่ของวัดและหน่วยงาน 50,000บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน)
 

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

1.

การเขียนประวัติวัดต่าง ๆ จะสมบูรณ์ขึ้น

2.

บันทึกจดหมายเหตุจะทำให้คุณพ่อเจ้าอาวาสเข้าใจสถานการณ์ต่างๆ และทำให้การบริหารปกครองวัดเป็นไปได้ดีขึ้น

มีประสิทธิภาพมากขึ้น

3.

หอจดหมายเหตุอัครสังฆมณฑลกรุงเทพฯ จะเป็นแหล่งศึกษาค้นคว้าเรื่องราวต่าง ๆ ได้สมบูรณ์มากขึ้น